社労士オフィスふじの（以下「当事務所」といいます。）は、社会保険労務士として業務上取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）およびその他の関係法令、社会保険労務士法に定める守秘義務を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定めます。
1. 個人情報の取得
当事務所は、次の場合に、氏名、メールアドレス、電話番号、会社名、ご相談内容などの個人情報を取得します。
- 当ウェブサイトのお問い合わせフォームからご連絡いただいた場合
- 面談、電話、メール、LINE WORKS等によりご相談・ご依頼をいただいた場合
- 助成金申請、給与計算、社会保険・労働保険手続き、就業規則作成などの業務を受任し、お客様およびその従業員の方の情報をお預かりする場合
取得にあたっては、適法かつ公正な手段により、利用目的の達成に必要な範囲で行います。
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への回答およびご連絡のため
- 受任した業務（助成金申請、給与計算、社会保険・労働保険手続き、就業規則の作成、労務相談など）の遂行のため
- 行政機関等への各種届出・申請手続きのため
- 業務に関するご案内、法改正や助成金に関する情報提供のため
- 請求書の発行、料金のお支払いに関する手続きのため
3. 個人情報の第三者提供
当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 業務の遂行上必要な範囲で、年金事務所、ハローワーク、労働基準監督署、労働局、市区町村などの行政機関等に届出・申請を行う場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 個人情報の委託
業務の遂行上、給与計算システムやWEB明細システムの提供事業者など、外部の事業者に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当事務所は委託先を適切に選定し、個人情報の安全管理が図られるよう必要な監督を行います。
5. 安全管理措置
当事務所は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人から、ご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い、合理的な範囲で速やかに対応します。
7. アクセス解析ツールについて
当ウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し改善するため、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは、Cookie（クッキー）を使用してデータを収集しますが、このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。詳しくはGoogleのポリシーと規約をご覧ください。
8. プライバシーポリシーの変更
当事務所は、法令の改正や業務内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
9. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
社労士オフィスふじの
代表 社会保険労務士 藤野直美
京都府長岡京市
お問い合わせフォーム
制定日：2026年9月15日